便利なツール
ここでは、便利なツールをご紹介します。 走り書きのため、読みづらいところがあるかもしれませんが、ご了承ください。
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KeyText
KeyTextは、Windows アプリケーション間で行う反復的な作業をマクロとして 登録し、 ショートカットキーに割り当て呼び出しができるツールです。
頻繁に行う作業をKeyTextで自動化すると、何万回とその作業を繰り返すうちに かなりの省力化につながると思います。
KeyTextは、http://www.mjmsoft.com/ からダウンロードできます。 英語版しかありませんが、比較的に簡単に習得できると思います。
下記は、私が登録しているアクションの一覧です。
他のアプリ上の文字列をAcrobatファイルで検索することがよくあるのですが、通常ですと、そのアプリで文字列を選択し、Ctrl+Cでコピーし、Acrobatウィンドウをクリックし、文字列検索ボックスを開き、文字列を貼り付け、「検索」ボタンをクリックしなければなりません。
上記のマクロをKeyTextに登録し、ショートカットに割り当てることで、この動作を一括で行えます。
このアクションは、あらかじめ検索対象PDFファイルが、Acrobatで開いていることを前提としています。
他のアプリ上の文字列をGoogleで検索することがよくあるのですが、通常ですと、そのアプリで文字列を選択し、Ctrl+Cでコピーし、Internet Explorerウィンドウをクリックし、google.co.jpを開き、文字列検索ボックスに文字列を貼り付け、「Google検索」ボタンをクリックしなければなりません。